家長教師會

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家長教師會會章

第一章總則

（一）定名：

本會定名為「東華三院姚達之紀念小學家長教師會」(以下簡稱本會）

（二）會址：

新界元朗天水圍天瑞第一期屋邨小學

（三）宗旨：

增強家長與學校之聯繫、溝通及合作，使學校與家庭教育互相配合。
支援學校，共同探討及了解教育問題，協力培育學生之品德及學業。
增進學校與家長間教育子女之經驗交流。
協助本校法團校董會選出家長校董。

第二章會員

（一）資格：

當然會員：現任本校校長、副校長及教師均為當然會員，不需繳交會費。
普通會員：凡就讀本校學生的家長或監護人，於繳交會費後，均自動成為普通會員。
附屬會員：凡本校畢業生家長可申請為附屬會員，不須繳交會費。

（二）權利：

「當然會員」與「普通會員」有動議、和議、表決、選舉與被選舉權。
「附屬會員」只有列席會議而無動議、和議、表決、選舉與被選舉權。
無論在校就讀子弟人數多少，該家長會員只佔一票。
所有會員均有權參與本會舉辦之活動。

（三）義務：

遵守會章及會員大會通過之決議。
繳納會費。

（四）會費：

「普通會員」每年須繳交會費港幣二十元正。如有調整，得由執行委員會提議，並經會員大會通過後執行。
若會員自動退會，已繳交的款項概不發還。

（五）會籍終止：

凡會員之子弟離開本校，及教職員離職，其會籍隨之終止。
會員倘不繳納會費達一年，其會籍得被取消。
凡會員之行為對本會或學校名譽有所損害者，得由執行委員會向其警告或開除其會籍。

第三章組織

（一）會員大會：

本會以會員大會為最高權力機構，由全體會員組成。

休會期間，由執行委員會全權負責會務。

（二）執行委員會：

1. 執行委員會共有十三名委員，其中家長委員八名，教師委員五名。

2. 委員委任方法：

2.1「家長委員」由會員大會選出

2.2 「教師委員」先由校方推選，再由會員大會確認。

2.3「執行委員會」內各職位由委員互選產生，包括：

主席一人：（須由家長擔任）負責主持全體會員大會及執行委員會會議，領導執行委員會推行會務
副主席二人：（一為現任副校長，一為家長）輔助主席推行會務，於主席缺席時，執行主席職權。
秘書二人：（一為家長，一為教師）處理一切會議記錄備案，準備有關會議議程。
司庫一人：（由教師出任）處理一切收支賬目，每年需將結算交執行委員會審核；並提交會員大會通過。
聯絡二人：（一為家長，一為教師）負責聯絡會員。
康樂二人：負責策劃本會的一切康樂活動。
總務二人：負責一切總務事宜。
常務委員：（由餘下委員出任）

3. 委員任期：

3.1「家長委員」任期為兩年一任，可連選連任。

3.2「教師委員」任期為兩年一任，可連選連任。

3.3現任校長及副校長為當然委員。

4. 執行委員工作為義務性質，不能支取任何費用。

5. 職權：

5.1「執行委員會」全權負責日常會務。

5.2負責召開會員大會；並主持選舉。

5.3規劃本會一切工作，並向會員大會提出建議。

5.4年中如有遺缺，「執行委員會」有委員出缺處理：

遇有家長委員退會、辭職、喪失會籍或其他原因出現空缺，若出缺為主席，將由副主席補上，如副主席亦同時出缺，主席職位將由其餘最少六位家長委員中互選補上；
除主席外，其他家長委員職位，可由候補委員填補，如仍有出缺，執行委員會有委任某會員為委員之權力，以上情況須透過會議處理；
替補的任期可持續至任期屆滿或該學年終結為止，兩者以較早者為準；
此項替補出缺的決定，必須於「執行委員會」會議上，經過最少半數的執行委員通過，方成定案。教師委員的出缺則由校方委派教師填補。

5.5「執行委員會」有權委任會員協助處理與本會有關之特別事務。

（三）家長教師會不得牽涉與會無關的問題。

第四章會議

（一）週年會員大會：

「週年會員大會」須於每年十月至十一月期間召開。
秘書須在大會召開前七天以書面通知會員出席，並列明議程。
在「週年會員大會」中，主席及司庫應分別報告會務及財政，並由主席主持選舉下屆執行委員會成員。
「週年會員大會」之法定人數為不少於五十人。
若「週年會員大會」第一次出席人數不足法定人數，須於一個月內召開第二次會議，並須於會議前七天通知會員。此次會議，不論人數多少，均屬有效。
議決事項，須得出席人數過半數通過方為有效。倘正反雙方票數相同時，主席可投決定性一票。

（二）特別會員大會：

遇有特殊需要，得由「執行委員會」議決，或由三十位或以上會員聯名提出召開「特別會員大會」，秘書應於會議召開七天前通知會員出席，並列明議程。
「特別會員大會」之法定人數及議決方法等與「週年會員大會」相同。

（三）執行委員會會議：

「執行委員會」須最少每三個月召開常務會議一次。
「執行委員會」之法定人數為十人，會議由主席主持，如主席缺席，則由副主席主持會議。
所有會議紀錄，經會議確認後，由主席簽署存檔。

第五章財政

（一）　本會會員（普通會員及附屬會員）須於每年九月底前繳交會費。

（二）　會費一經繳納，概不發還。

（三）　每年會費數額，得由執行委員會釐定，並經會員大會通過後執行。

（四）　所有資助款項及會費，須託存於東華三院銀行戶口中。

（五）　經大會議決後，執行委員會有權動用本會資金，捐助學校作為獎學金獎品或其他事項的用途，用途由校方安排。

（六）　執行委員會應將本會所收到的全部款項，存放在經東華三院財務科開設的指定銀行戶口內。提取本會款項的所有單據均須由主席和司庫簽署，方屬有效，簽名的兩名人士必須為一名家長會員及一名教師會員。

（七）　本會所有收支賬目由司庫妥善處理，每年並由執行委員會委任核數人員加以審核。

（八）　財政年度由每年十一月一日至翌年十月三十一日止。

（九）　如有負債，則由當年執行委員會全部委員負責。

（十）　本會解散時，有盈餘之資產應移交學校自行運用，惟用途須與本會宗旨相同。

第六章附則

（一）本會會章如有任何修改，須於會員大會或特別會員大會上，由出席的三份之二會員贊成（或於「會議委任書」上投票贊成）通過，並呈交社團註冊署核准施行。

（二）若要解散本會，則應獲全體合法會員總數的三份之一會員通過方能生效。

（三）由本會執行委員會委任家長校董選舉主任，再由選舉主任按教育局發出的家長校董選舉指引作出公平、公開、公正的選舉程序，以選出本校的家長校董。